Захист даних

Політика конфіденційності

Станом на 10 листопада 2026 року

Ми серйозно ставимося до захисту ваших персональних даних. Ця політика описує, які дані ми обробляємо під час відвідування цього вебсайту, для чого їх використовуємо та які права ви маєте. Вона стосується сайту duod-ev.de в усіх мовних версіях (німецька, українська, англійська).

Коротко: ми не використовуємо рекламних сервісів і сервісів відстеження та не підключаємо сторонніх сервісів, які вже під час відкриття сторінки встановлюють з'єднання з чужими серверами. Вміст зовнішніх постачальників, наразі відео YouTube, ми завантажуємо лише за вашої попередньої згоди.

1. Відповідальна особа (контролер)

Відповідальним за обробку даних на цьому сайті є

Dachverband der ukrainischen Organisationen in Deutschland e.V. (Об'єднання Українських Організацій у Німеччині, ОУОН)
Postfach 10 04 28
80078 München, Німеччина
Місцезнаходження об'єднання: Берлін, зареєстроване у реєстрі об'єднань Окружного суду Шарлоттенбурґ за номером VR 33021
Телефон: +49 157 523 76 036
Електронна пошта: info@dach-ukraine.de

Об'єднання представляє правління; імена наведено в вихідних даних (Impressum). З питань захисту даних звертайтеся на info@dach-ukraine.de.

2. Хостинг і журнали сервера

Сайт працює на сервері, яким ми керуємо в зовнішнього хостинг-провайдера. Провайдер обробляє дані лише за нашим дорученням.

Під час кожного відкриття сайту вебсервер автоматично зберігає дані доступу (журнали сервера): IP-адресу, дату й час, адресу запиту, обсяг переданих даних, код статусу, сторінку, з якої ви прийшли (referrer), а також дані про браузер і операційну систему (user agent). Ми використовуємо їх, щоб показувати сайт, знаходити помилки й запобігати зловживанням.

Правова підстава — наш легітимний інтерес у безпечній і стабільній роботі сайту (ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR). Журнали видаляються не пізніше ніж через 14 днів. Дані, потрібні для з'ясування інциденту безпеки, зберігаються до його завершення.

3. Cookie та локальне сховище

Під час відвідування сайт зберігає на вашому пристрої лише технічно необхідну інформацію:

• duod_session (cookie): зіставляє ваші запити в межах одного візиту, наприклад під час надсилання форми. Строк дії: 120 хвилин.
• XSRF-TOKEN (cookie): захищає наші форми від підроблених запитів. Строк дії: 120 хвилин.
• duod_consent_v1 (Local Storage вашого браузера): запам'ятовує ваш вибір у діалозі згоди. Строк дії: один рік.

Обрана мова міститься в адресі (/de, /uk, /en), для цього ми не зберігаємо cookie.

Це зберігання безумовно необхідне для роботи сайту. Правова підстава — § 25 абз. 2 п. 2 TDDDG; подальша обробка ґрунтується на ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR. Ви можете видалити або заблокувати cookie у браузері; тоді окремі функції, наприклад форми, можуть не працювати.

4. Діалог згоди та налаштування cookie

Під час першого відвідування, а потім щороку, ми запитуємо вас у діалозі, які необов'язкові сервіси ви дозволяєте. Кнопки «Прийняти все» та «Відхилити все» рівноцінні. Свій вибір ви можете будь-коли змінити або відкликати: оберіть «Налаштування cookie» внизу кожної сторінки. Відкликання діє на майбутнє; уже завантажений зовнішній вміст буде прибрано.

У діалозі є такі категорії:

• Необхідні (завжди активні): зберігання за розділом 3.
• Зовнішні медіа: вміст зовнішніх постачальників, наразі відео YouTube (розділ 5). Лише з вашої згоди.
• Статистика: наразі ми не використовуємо жодного сервісу статистики чи аналітики, тому цю категорію не показано. Якщо почнемо, він з'явиться тут як окремий вибір і активується лише після вашої згоди; ми заздалегідь доповнимо цю політику.

Правова підстава вашої згоди — ст. 6 абз. 1 літ. a GDPR у поєднанні з § 25 абз. 1 TDDDG.

5. Зовнішні медіа: YouTube

На окремих сторінках ми вбудовуємо відео платформи YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ірландія; материнська компанія Google LLC, США). Для цього ми використовуємо розширений режим конфіденційності (youtube-nocookie.com).

Доки ви не погодилися, ваш браузер не встановлює жодного з'єднання з YouTube. Замість відео ви бачите повідомлення з можливістю дозволити зовнішні медіа та посилання на оригінал. Лише після того, як ви оберете «Дозволити зовнішні медіа» або ввімкнете «Зовнішні медіа» в налаштуваннях cookie, ми завантажуємо відео.

З цього моменту YouTube отримує вашу IP-адресу, інформацію про те, які наші сторінки ви відкрили, а також технічні дані про браузер і пристрій. YouTube може зберігати cookie або подібні технології на вашому пристрої та обробляти дані також у США. Якщо ви відтворюєте відео й ввійшли в обліковий запис Google, Google може пов'язати відвідування з вашим обліковим записом.

Правова підстава — ваша згода (ст. 6 абз. 1 літ. a GDPR, § 25 абз. 1 TDDDG). Передача даних до США спирається на сертифікацію Google LLC за EU-US Data Privacy Framework. Докладніше: https://policies.google.com/privacy.

6. Контактна форма

Через контактну форму ви можете нам написати. Для цього ми обробляємо ваше ім'я, адресу електронної пошти, тему та текст повідомлення. Форма не зберігає ці дані в базі даних: повідомлення надсилається електронною поштою відповідальному підрозділу Об'єднання й після цього зберігається в його поштовій скриньці.

Для надсилання ми використовуємо зовнішній поштовий сервіс, який працює за нашим дорученням.

Правові підстави — ваша згода, яку ви надаєте позначкою у формі (ст. 6 абз. 1 літ. a GDPR), наш легітимний інтерес у відповіді на запити (ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR) та, якщо ваш запит стосується членства чи договору, ст. 6 абз. 1 літ. b GDPR. Ви можете будь-коли відкликати згоду на майбутнє, у довільній формі електронним листом на info@dach-ukraine.de.

Ми видаляємо ваш запит, щойно на нього відповіли і справу завершено, якщо цьому не перешкоджають законні вимоги щодо зберігання.

Захист від зловживань: форма містить невидиме поле, яке заповнюють лише автоматичні програми, і перевіряє, чи її не надіслано підозріло швидко. Крім того, ми обмежуємо кількість відправлень за хвилину з однієї адреси; потрібне для цього зіставлення сервер зберігає лише короткочасно в оперативній пам'яті.

7. Зв'язок з особами в Об'єднанні

На сторінці «Команда» та в окремих матеріалах ми представляємо осіб, які мають функцію в нашому Об'єднанні, як правило з іменем, функцією та фото. Щоб зв'язатися з ними, ми пропонуємо форму. Ваше повідомлення надходить електронною поштою безпосередньо цій особі; діють ті самі положення, що й у розділі 6. Вашу адресу електронної пошти та ім'я використовують лише для цієї мети.

Оприлюднення імен, функцій і фото ґрунтується на згоді відповідних осіб або, для осіб, що виконують функції, на нашому легітимному інтересі в прозорому представленні Об'єднання (ст. 6 абз. 1 літ. a та f GDPR). Особи, яких це стосується, можуть будь-коли відкликати згоду або заперечити проти оприлюднення; тоді ми видалимо ці дані.

8. Публікації Facebook на головній сторінці

На головній сторінці ми показуємо публікації нашої сторінки у Facebook. Ці публікації отримує наш сервер від Facebook і зберігає текст і зображення в нас проміжно. Під час відкриття нашого сайту ваш браузер не з'єднується з Facebook, Meta не отримує жодних даних про вас. Правова підстава отримання — наш легітимний інтерес показувати тут і наші публічні публікації (ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR).

Посилання на Facebook чи інші мережі встановлюють з'єднання лише після натискання. Тоді діють правила конфіденційності відповідного постачальника, для Facebook — Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ірландія.

9. Редакційна частина

Цей розділ стосується лише осіб, які працюють над сайтом, а не відвідувачів. Співробітники входять у редакційну частину за адресою електронної пошти та паролем або, де це налаштовано, зі своїм обліковим записом Microsoft. Для цього ми зберігаємо ім'я, адресу електронної пошти, роль і дані входу, а також технічні дані, як-от сесію та поточні блокування редагування. Правова підстава — ст. 6 абз. 1 літ. b та f GDPR (виконання спільної роботи, безпека сайту).

Для перекладу редакційних текстів редакція може використовувати зовнішній сервіс штучного інтелекту. При цьому передаються лише тексти, які потрібно перекласти, а не дані відвідувачів сайту.

10. Одержувачі та передача до третіх країн

Ми передаємо дані лише тією мірою, якою це потрібно для зазначених цілей: нашому хостинг-провайдеру (розділ 2), поштовому сервісу (розділи 6 і 7), у редакційній частині сервісу перекладу (розділ 9) та, лише за вашою згодою, YouTube (розділ 5). Передача до країн за межами ЄС та Європейської економічної зони відбувається лише за наявності рішення Європейської Комісії про адекватність (наприклад, EU-US Data Privacy Framework) або належних гарантій (наприклад, стандартних договірних положень) чи за вашої згоди.

11. Строки зберігання

• Журнали сервера: щонайбільше 14 днів (розділ 2).
• Cookie та локальне сховище: 120 хвилин або один рік (розділ 3).
• Запити через форми: до завершення справи, потім видалення; законні вимоги щодо зберігання залишаються незмінними.
• Особи на сторінках команди та в матеріалах: доки особа виконує функцію або згоду не відкликано.
• Облікові записи редакційної частини: до завершення співпраці.

12. Ваші права

Відповідно до Загального регламенту про захист даних ви маєте право на доступ (ст. 15), виправлення (ст. 16), видалення (ст. 17), обмеження обробки (ст. 18), перенесення даних (ст. 20) та заперечення проти обробки, що ґрунтується на легітимному інтересі (ст. 21). Надану згоду ви можете будь-коли відкликати на майбутнє (ст. 7 абз. 3); законність обробки до відкликання не змінюється. Для цього звертайтеся на info@dach-ukraine.de.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних. Ви можете звернутися до будь-якого наглядового органу, зокрема за місцезнаходженням нашого об'єднання: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de.

Ми не ухвалюємо рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, і не здійснюємо профілювання. Дані у формах надаються добровільно; без полів, позначених як обов'язкові, ми не зможемо опрацювати ваш запит.

13. Безпека

Передача даних між вашим браузером і нашим сайтом зашифрована за допомогою TLS. Доступ до редакційної частини обмежений для співробітників і захищений паролем. Ми регулярно перевіряємо наші технічні та організаційні заходи.

14. Зміни

Ми коригуємо цю політику, якщо змінюються сайт або правове регулювання, наприклад якщо запровадимо сервіс статистики. Діє версія, опублікована тут. Станом на 10 листопада 2026 року.